Medewerker Studentenzaken (0.6 – 0.8 fte)

Medewerker Studentenzaken (0.6 – 0.8 fte)

Ben jij maatschappelijk betrokken en wil jij een bijdrage leveren aan de onderwijssector? Vanuit jouw passie voor onderwijs wil jij het verschil maken voor studenten, trainees en medewerkers. Hierbij krijg je veel zelfstandigheid en ga je aan de slag met het optimaliseren van processen. Ben jij integer, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je de essentiële informatie filtert? Dan ben jij de medewerker studentenzaken die we zoeken voor het Education Support Team bij JADS!

Job description

Wat ga jij doen?

Als medewerker studentenzaken val je onder de dienst Education and Student Affairs (ESA) en werk je voor het Education support Team in ‘s-Hertogenbosch. Samen met collega’s ben je het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten trainees van de Jheronimus Academy of Data Science (JADS). JADS biedt onderwijs en doet onderzoek op het gebied van Data Science, Artificial Intelligence (AI) en Entrepreneurship. JADS helpt organisaties hun data gedreven toekomst vorm te geven, bij ons werken onderzoekers en studenten nauw samen met het bedrijfsleven. We zijn een unieke samenwerking tussen de provincie Noord-Brabant, de gemeente ‘s-Hertogenbosch, Tilburg University en de Technische Universiteit Eindhoven.

Als medewerker studentzaken in ‘s-Hertogenbosch ondersteun je jouw team in de breedste zin van het woord in een wereld tussen de twee moederuniversiteiten, overheden en het bedrijfsleven in. Ons community gevoel staat hoog in het vaandel en samen maken we het verschil. We zoeken een kandidaat met een hands-on mentaliteit. Een collega die goed zelfstandig kan werken maar die ook graag de verbinding zoekt en flexibel om kan gaan met ad-hoc werkzaamheden in een dynamische en inspirerende omgeving. Jouw kernfocus zal ons Eng-D programma zijn. Het Eng-D program is een industrie georiënteerd alternatief voor een PHD traject. Waar PHD zich vooral richt op een carrière binnen de academische wereld bereid het Eng-D programma de trainees voor op een loopbaan in de industrie als technisch ontwerper.  Eng-D trainees hebben de status van een TU/e medewerker als ze geselecteerd zijn voor het programma.

Concrete voorbeelden van je verantwoordelijkheden zijn:

  • Helpen en adviseren van (aankomende) trainees, PHd’s en studenten bij specifieke vragen/problemen in verschillende onderwijsprogramma’s;
  • Cijferverwerking in o.a. Osiris (invoer, controle, correctie, communicatie, etc.);
  • Registratie van onderwijsgegevens in systemen  (o.a. projecten, stage – en afstudeerprojecten)
  • Beheren van de centrale studenten administratie mailbox en balie;
  • Aanmelden van studenten voor vakken en tentamens en plannen van verdedigingen;
  • Ondersteunen van JADS docenten (o.a. met het verwerken van tentamenresultaten of het plannen van afspraken);
  • Deelname aan projecten ter verbetering van de onderwijsadministratie en -logistieke processen;

Job Requirements

Job description

Please find the full job desciption on the website of TU/e

Information and application

Application can only be done through the online portal of TU/e (see button below). Applications via regular email will not be taken into consideration. 

Apply via TU/e

Do you want to do cool stuff that matters?

We do cool stuff that matters, with data. The Jheronimus Academy of Data Science (JADS) is a unique cooperation between Eindhoven University of Technology (TU/e) and Tilburg University (TiU). At JADS, we believe that data science can provide answers to society’s complex issues. We provide innovative educational programs, data science research, and support for business and society. With a team of lecturers, students, scientists and entrepreneurs – from a wide range of sectors and disciplines – we work on creating impact with data science. We do this by connecting people, sectors and industries: in the past 5 years we have been working with 300+ organizations on data-related projects. Our main drivers? Doing cool stuff that matters with data. Our location at the former monastery Mariënburg in Den Bosch houses a vibrant campus fully dedicated to data science.

At JADS, you work in an ambitious team of professionals to meet the challenges of tomorrow together. We do cool stuff, that matters. We provide talent opportunities for both scientific staff and support staff. JADS is a human-centered organization; we pay attention to your personal development and value a good work-life balance.

More about working at JADS

contact form

Group 5
Group 6
Group 7